Vergelijktips: hoe vergelijk ik offertes?

Voordat u het eerste het beste verhuisbedrijf inhuurt is het slim om eerst verhuizer offertes op te vragen bij specialisten in uw regio. Vergelijken heeft namelijk als voordeel dat u flink besparen kunt op uw aankoop.

Maar waar dient u op te letten bij de vergelijking? Hieronder staan handige tips die u op weg kunnen helpen.

1) Tips m.b.t. het werk

Zodra u de offertes binnen heeft let u vooral op de volgende zaken:

• De te leveren diensten en de te gebruiken materialen worden duidelijk omschreven.
• U krijgt voldoende inzicht in de te verrichten werkzaamheden.
• U krijgt voldoende inzicht in de kosten van de materialen en de werkzaamheden.
• Het verhuisbedrijf is in bezit van een keurmerk of is lid van een brancheorganisatie.
• Er zijn betrouwbare referenties te vinden op internet of elders.
• De offerte is in begrijpelijke taal opgemaakt.

2) Tips m.b.t. de kosten en de betaling

Let zeker op de volgende punten wat betreft de kosten en de (aan)betaling:

• Het is voor u duidelijk wat u in totaal moet betalen en tot wanneer het uiterlijk betaald dient te zijn.
• Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een aanneemsom is dit duidelijk vermeld.
• Over de mogelijke bijkomende extra kosten wordt u op de hoogte gesteld.
• De eventuele extra kosten (meerprijs) worden duidelijk omschreven.
• U heeft inzicht in de totale kosten en de opbouw van de kosten.
• De mogelijkheid tot betalen in termijnen is duidelijk vermeld (niet gebruikelijk bij een verhuisbedrijf).
• Er is duidelijk vermeld of de betaling vooraf of achteraf betaald moet worden.

3) Tips m.b.t. de voorwaarden en garanties

Houd deze zaken in de gaten:

• De voorwaarden voor de werkzaamheden zijn duidelijk beschreven.
• Er zijn duidelijke afspraken gemaakt over de duur, omvang en de oplevering van de werkzaamheden.
• De werkzaamheden worden opgeleverd als het werk helemaal af is.
• Als er andere voorwaarden worden benoemd, zijn deze duidelijk beschreven.
• De garanties van eventuele materialen en werkzaamheden worden benoemd.
• De geldigheid van de offerte is duidelijk vermeld.
• Er is duidelijk beschreven wie verantwoordelijk is voor schades (aan uw inventaris bijv.).

Het is raadzaam om bedrijven met weinig tot geen duidelijke voorwaarden en garanties te vermijden om zodoende achteraf teleurstellingen te voorkomen. Ook zijn referenties van groot belang om na te gaan hoe tevreden de klanten waren over de uitgevoerde werkzaamheden door dat bedrijf.

Aandachtspunten

Ook hebben we een aantal aandachtspunten voor u opgesomd:

• Het aanvragen van minimaal 3 offertes maakt de vergelijking makkelijker en krijgt u tevens een beter beeld van de prijzen, vakkundigheid en professionaliteit van de verhuizers bedrijven.
• Het is belangrijk om bij het invullen van het offerteformulier zo precies mogelijk uw opdracht te omschrijven zodat u een nauwkeurige offerte kunt ontvangen.
• Onderzoek het bedrijf voordat u in zee gaat met ze. Een bedrijf dat professioneel te werk gaat, heeft vaak een website met alle nodige gegevens. U kunt ook een beroep doen op recente klantbeoordelingen door dit te zoeken op Google.nl. Wilt u achterhalen hoe het bedrijf er financieel voor staat? Dit kunt u checken via de Kamer van Koophandel of derde partij websites zoals OpenCompanies.nl ed..
• De meeste professionele bedrijven hebben een aansprakelijkheidsverzekering, maar niet alle bedrijven. Controleer of het project dat u laat uitvoeren, verzekerd verloopt. Wees op de hoogte van de garanties om achteraf verrassingen en misverstanden te voorkomen.
• Bij een omvangrijke opdracht vragen sommige bedrijven om een voorschot/aanbetaling. Laat alles schriftelijk verlopen. Betaal het voorschot en controleer altijd de bon en bewaar deze goed.
• Neem geen overhaaste beslissingen en gun het bedrijf waarmee u in zee gaat tijd om rustig te kunnen beginnen. Haastige spoed is zelden goed.